Como compartilhar planilhas com sua equipe

Trabalhar com planilhas em equipe pode se tornar um caos rapidamente — versões duplicadas, acessos incorretos e dificuldade para encontrar o arquivo certo. A seguir, veja como compartilhar planilhas de forma segura, organizada e produtiva.

1) Centralize o controle de acesso

No Google Drive ou OneDrive, evite o compartilhamento direto com “qualquer pessoa com o link”. Prefira compartilhar com e-mails específicos ou grupos, garantindo que apenas quem deve veja os dados.

2) Use uma estrutura de pastas por equipe

Separe pastas por setores ou projetos. Assim, cada grupo tem um espaço dedicado e reduz o risco de alterações indevidas. Exemplos:

• Financeiro/Relatórios_2024/
• Comercial/Clientes/Planilhas_de_Vendas/

3) Use o Planilhoteca para centralizar links

Mesmo com boa organização em nuvem, localizar rapidamente uma planilha é outra história. No Planilhoteca, você cadastra os links, marca com #tags e compartilha com sua equipe em um único lugar — sem precisar criar cópias ou duplicar arquivos.

Alguns exemplos de tags úteis:

• #vendas #rj #2024 — planilhas de vendas do Rio em 2024
• #controle #projetos — planilhas de controle interno de tarefas

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4) Crie uma rotina de atualização

Determine quem é responsável por revisar e atualizar as planilhas periodicamente. No Planilhoteca, você pode identificar quem criou e quem editou cada item, mantendo transparência no histórico da equipe.

Conclusão

Compartilhar planilhas em equipe não precisa ser confuso. Com regras simples e ferramentas certas, como o Planilhoteca, você ganha tempo, segurança e colaboração verdadeira.

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